Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати
електронні документи на електронних носіях інформації у формі,
що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях
інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого
законодавством для відповідних документів на папері
Якщо неможливо виконати вимоги, зазначені в законодавстві,
електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії
документа на папері
При зберіганні електронних документів обов’
язкове додержання таких вимог:
- Інформація, що міститься в електронних документах,повинна бути доступною для її подальшого використання;
- Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
- Має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
Немає коментарів:
Дописати коментар